دبیرخانه اجرایی این دوره از جشنواره مستقر در معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه یزد است. وظایف این دبیرخانه به شرح زیر می باشد؛

1. طراحی لوگو، سربرگ، پوستر و سایت جشنواره

2. انجام کلیه امور مکاتباتی، تبلیغات و اطلاع رسانی در مراحل مختلف جشنواره

3. تنظیم شیوه‌نامه ارسال و داوری آثار در سایت جشنواره (پس از تصویب در کمیته علمی)

4. هماهنگی جهت برگزاری پیش نشست‌های تخصصی به صورت وبینار آنلاین

5. دریافت، دسته‌بندی و پالایش ابتدایی آثار و ارائه آنها به کمیته علمی جهت ارسال به داوران

6. تعامل با سازمانهای مرتبط استانی از طریق دفتر امور اجتماعی استانداری یزد

7. انجام کلیه امور مالی جشنواره و ارائه گزارش هزینه‌های صورت گرفته با نظارت دبیرخانه مرکزی

8. هماهنگی با برگزیدگان راه‌یافته به مرحله نهایی جشنواره جهت اقدامات لازم

9. تهیه و ارسال گواهی‌ها به آثار برگزیده

10. تهیه لوح‌های تقدیر و جوایز جشنواره

11. میزبانی مراسم پایانی جشنواره (مجازی و حضوری با رعایت ملاحظات بهداشتی)

12. هماهنگی امور اسکان مدعوین (به تعداد محدود و پیشنهاد افراد توسط دبیرخانه دائمی)

13. مستندسازی و پوشش خبری برنامه در صدا و سیما و خبرگزاری‌ها و فراهم‌سازی زمینه‌های حضور خبرنگاران در مراسم افتتاحیه و اختتامیه جشنواره

14. چاپ و نشر کتابچه جشنواره

15. ارسال گزارش مکتوب و مصور از برگزاری جشنواره تا یک ماه پس از برگزاری جشنواره به دبیرخانه دائمی