بر اساس سیاست های کلی این جشنواره، تمامی پایان نامه ها و رساله هایی که به نوعی مرتبط با بحث خشونت و پیشگیری از آن است و البته با قید زمان دفاع از پایان نامه یا رساله از سال 1392 تا انتهای1399، قابل ارسال به جشنواره است.
متقاضیان می توانند پس از ثبت نام در سایت و ورود به صفحه شخصی خود، در قسمت "آثار من" اطلاعات خواسته شده مربوط به اثر را ثبت کرده و فایل پایان نامه/رساله را در انتها بارگذاری نمایند. لازم به ذکر است که ارسال فایل کامل پایان نامه در قالب pdf الزامی و ارسال فایل فشرده مستندات دیگر در قالب rar یا zip (شامل تصویر صورتجلسه دفاع، مقالات یا کتابهای مستخرج، توصیه نامه استاد راهنما، تصویر قرارداد با سازمان حامی، تصویر نامه حسن انجام کار توسط سازمان کارفرما، تصویر تقدیرنامه از جشنواره دیگر، و ... ) اختیاری است. به علاقه مندان پیشنهاد می کنیم فایل مستندات خود را قبلاً تهیه کرده و با ورود به صفحه شخصی خود، بلافاصله مدارک را بارگذاری کنند. این مستندات در اختیار داوران قرار می گیرد و بر اساس معیارهای تعیین شده در نتیجه داوری تأثیرگذار خواهد بود.